Plattform

Elf Module.
Eine Datenbasis.

Kein Add-on-Katalog, keine Tarifmatrix mit Sternchen. Was ein Event braucht, ist Teil des Produkts — und teilt sich denselben Teilnehmerdatensatz mit allem anderen.

  • Ein Datensatz pro Person
  • Sechs Oberflächen
  • Im Browser, ohne App-Store
  • EU-Hosting
01

Ticketing & Checkout

Jedes Ticket gehört zu einer echten Person.

Ticket-Typen, Kontingente, Rabattcodes, Bestellfragen und Rechnungen — oder der Import aus TicketTailor, wenn ihr dort schon verkauft.

  • Stripe Connect: Zahlungen laufen auf euer Stripe-Konto
  • Kontingente mit Überbuchungsschutz
  • Rabattcodes und frei definierbare Bestellfragen
  • Rechnung als PDF, §11 UStG inkl. Kleinunternehmer-Regelung
02

Programm & Sessions

Mehrtägig, mehrspurig, konfliktfrei.

Tage, Räume, Session-Typen, Speaker-Profile und eine persönliche Agenda, die Zeitkonflikte erkennt, bevor der Teilnehmer sie erlebt.

  • Tage, Räume und Session-Typen frei definierbar
  • Speaker-Pool über alle Events, mit Einladungs-Workflow
  • Persönliche Agenda mit Konflikt-Erkennung
  • Favoriten, Volltextsuche, Filter nach Tag und Session-Typ
03

Workshops & Kapazitäten

Das Modul, an dem die meisten Plattformen scheitern.

Buchungsphasen, harte Kapazitätsgrenzen, Wartelisten mit automatischem Nachrücken und Schutz vor Doppelbuchung zur selben Zeit.

  • Buchungsphasen mit Start, Ende und erlaubten Ticketgruppen
  • Garantiert keine Überbuchung (nebenläufigkeitssicher geprüft)
  • Warteliste mit automatischem Nachrücken und Benachrichtigung
  • Zeitkonflikt-Schutz über alle Buchungen hinweg
04

Zugriffsgruppen

Was ein Ticket wert ist, entscheidest du.

Jeder Ticket-Typ landet in einer Zugriffsgruppe. Diese Gruppen steuern, welche Sessions, Workshop-Phasen, Streams und Aufzeichnungen jemand sieht — an einer Stelle gepflegt, überall durchgesetzt.

  • Gruppen werden aus den Ticket-Typen gebildet
  • Eine Prüflogik für Sessions, Workshops, Stream und Video
  • Erkennt eingelöste Tickets, offene Tickets per E-Mail und Staff
  • Änderung wirkt sofort — kein zweiter Zugangslink
05

Networking & Meetings

Termine, die im selben Kalender liegen wie das Programm.

Verzeichnis, Profile, 1:1-Chat, Kontakte — und 1:1-Meetings mit Zeitfenstern und Tischvergabe. Ein Meeting kann nicht angenommen werden, wenn dort schon ein gebuchter Workshop liegt.

  • Meeting-Slots mit Zeitfenster, Raum und Tischanzahl
  • Anfrage, Zusage, automatische Tischvergabe
  • Doppelte Prüfung: bei der Anfrage und noch einmal bei der Zusage
  • Teilnehmerverzeichnis mit Suche, Chat und Kontaktanfragen
06

Check-in & Badges

Einlass, der auch um 8:55 Uhr hält.

QR-Scan und Namenssuche auf demselben Screen, Workshop-Check-in am Raum und ein Modus für die Fälle, die immer kommen: falscher Name, kein Ticket, doppelte Person.

  • QR-Scan über die Gerätekamera, ohne native App
  • Namenssuche als Fallback auf demselben Screen
  • Check-in auf Event- und Workshop-Ebene
  • Badge-Bögen mit signierten QR-Codes zum Ausdrucken
07

Livestream & Aufzeichnungen

Zugang hängt am Ticket, nicht an einem Link.

Wer welchen Stream sehen darf, ergibt sich aus dem gekauften Ticket. Aufzeichnungen kommen entweder in unseren eigenen Speicher — dann ist jedes Byte geschützt — oder von YouTube, Vimeo und Bunny.

  • Zugangsprüfung gegen dieselben Gruppen wie bei Sessions
  • Stream-Provider frei wählbar (RTMP, YouTube, Vimeo, Mux, Twitch)
  • Upload bis 10 GB, Wiedergabe nur über geprüfte Einmal-URL
  • Eigener Player: fortsetzen, Geschwindigkeit, Fortschritt
08

Aussteller, Jobs & Leads

Der Sponsoring-ROI, den kaum jemand anbietet.

Sponsoren bekommen keine Logo-Fläche, sondern einen eigenen Zugang: Firmenprofil, Stand-Team, Stellenanzeigen, Lead-Scanner und ihre Leads als CSV.

  • Eigene Oberfläche fürs Stand-Team, abgeschottet vom Rest
  • Stand-QR-Poster: der Teilnehmer scannt und teilt seine Daten
  • Lead-Scanner am Stand, mit Einwilligung und Notiz
  • Stellenanzeigen im Event — Interesse wird automatisch zum Lead
09

Inhalte & Kommunikation

Ein Redaktionsbereich statt eines zweiten CMS.

Infoseiten, FAQ, Wissensartikel, Slides und Handouts — alles im Event. Ankündigungen erreichen alle Teilnehmer, ein Teilpublikum oder nur das Team.

  • Redaktioneller Editor mit Blöcken, Kategorien und Unterseiten
  • Dateien mit Session-Zuordnung und Sichtbarkeit
  • Ankündigungen an alle, an Teilnehmer oder an Staff
  • Elf Benachrichtigungstypen, vom Nachrücken bis zur Programmänderung
10

Marke, Mandanten & Rechte

Deine Marke, deine Rollen, getrennte Kunden.

Design-Vorlagen auf Organisationsebene, pro Event überschreibbar. Organisation, Workspace und Event sind bis in die Datenschicht getrennt. Fünfzehn Rollen, und eine Rechte-Matrix, die genau das zeigt, was der Server durchsetzt.

  • Farben, Logo, Radien und Hero-Bild je Event
  • Strikte Mandantentrennung für Agenturen und Event-Serien
  • 15 Rollen auf drei Ebenen, mit Overrides pro Person
  • Rechte-Matrix im Dashboard — keine gepflegte Kopie der Regeln
11

Auswertung & Export

Zahlen, die während des Events stimmen.

Check-in-Quote, Ticketverkauf, Workshop-Belegung und Problemfälle als echte Zählung aus der Datenbank — nicht als nachts berechneter Bericht.

  • Live-Kennzahlen während des Events
  • Auslastung pro Workshop und Session
  • Ticket- und Umsatzübersicht
  • Teilnehmer- und Lead-Export als CSV
Oberflächen

Wer damit arbeitet.

Dieselben Daten, sechs Zugänge. Vier davon kannst du sofort öffnen — klick dich rein, statt dir Screenshots anzusehen.

Technik

Kurz für die, die fragen.

Wir verstecken den Unterbau nicht. Er ist ein Teil des Angebots — besonders die Self-Hosting-Option, die am Markt sonst niemand anbietet.

Anwendung
Next.js, serverseitig gerendert, als Container ausgeliefert
Backend
Appwrite — Datenbanken, Storage, Messaging, Auth
Auth
Magic Link, HMAC-signiert; Rollen je Organisation und Event
Mandanten
Organisation → Workspace → Event, getrennt bis in die Datenschicht
Zahlungen
Stripe Connect auf euer Konto, Rechnungs-PDF nach §11 UStG
Video
Uploads in einen S3-Bucket, Wiedergabe nur über geprüfte Einmal-URL
Hosting
EU. Self-Hosting auf eurer Infrastruktur im Jahrespaket
Zugriff
Kein Browser spricht direkt mit der Datenbank; alle Zugriffe serverseitig
Export
Teilnehmer und Leads als CSV, jederzeit. Vollständiger Dump auf Anfrage
Sprache
Oberfläche derzeit Englisch, deutsche Übersetzung in Arbeit. Inhalte pflegt ihr in eurer Sprache
Loslegen

Schau es dir an, bevor wir reden.

Die Demo ist offen — Teilnehmer-App, Organizer-Ansicht, Check-in und Organisations-Dashboard. Kein Formular, kein Termin, kein Rückruf.

Demo öffnenDirekt zur Organizer-Ansicht

Oder schreib an hallo@jpe-studio.dev. Wir antworten selbst, nicht über ein Sales-Team.